Festival programlarının oluşturulması kesintisiz devam eden bir süreçtir ve konserler 2-3 yıl öncesinden belirlenmeye başlanır. Başvurularınızı yaparken bu hususu göz önünde bulundurmanızı; ayrıca festival yönetiminin yoğunluk nedeniyle her başvuruya alındı bilgisi gönderemeyeceğini ve sunulan materyalleri iade edemeyeceğini anlayışla karşılamanızı rica ederiz.
Başvurularınız değerlendirilirken sanatçı ve/veya topluluk biyografisi, proje adı ve açıklaması, program seçenekleri ile işitsel ve görsel materyallere ihtiyaç duyulmaktadır. Bu bilgileri içeren başvurularınızı e-posta ile music.fest@iksv.org adresine veya posta yoluyla "İstanbul Müzik Festivali, İKSV, Nejat Eczacıbaşı Binası, Sadi Konuralp Caddesi No.5, Şişhane 34433, İstanbul" adresine gönderebilirsiniz. Eksik belge ile yapılan başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.